REGOLAMENTO
PER L’UTILIZZO DELLA SALA POLIFUNZIONALE
“MONS. LUIGI PETRIS”
La sala polifunzionale è uno spazio del Centro di Accoglienza e di
Promozione Culturale “Ernesto Balducci” dedicato a mons. Luigi Petris,
prete carnico che per tanti anni ha vissuto con gli emigranti italiani
in Germania ed è poi diventato Direttore Generale della Fondazione
Migrantes. La costruzione, inaugurata il 21 dicembre 2007, è stata
possibile grazie ai contributi della Regione, delle Fondazioni
Migrantes, Crup, Nicopeja ed alla solidarietà di tante persone.
Al funzionamento della sala contribuiscono almeno otto persone che
offrono il proprio servizio in modo gratuito per l’accoglienza,
l’esercizio e la manutenzione degli impianti audio, video e
illuminazione, la sicurezza antincendio, la preparazione dei momenti
conviviali finali e la pulizia degli spazi.
La sala è attrezzata per ospitare convegni, piccoli concerti e
spettacoli, video proiezioni ed altri eventi socio-culturali.
La richiesta di utilizzo deve essere presentata entro il giorno 15 del
mese precedente all’evento programmato tramite compilazione dell’apposito
modulo reperibile nella sezione PRENOTAZIONI del sito internet.
La conferma della fruibilità della sala
avverrà unicamente tramite e-mail inviata dalla segreteria del Centro
Balducci.
CARATTERISTICHE DELLA SALA E MODALITA’
D’USO
- Superficie utile:
359 mq
- Posti a sedere nella
sala principale: max 350
- Posti a sedere nella
saletta annessa: max 72
- Attrezzature
tecnologiche disponibili: microfoni da tavolo, impianto di
amplificazione audio, illuminazione del palco, videoproiettore con
schermo. L’utilizzo degli impianti audio e video deve essere
preventivamente concordata con i volontari incaricati.
- Atrio:
possibilità di utilizzo di due tavoli per servizio di accoglienza ed
esposizione materiale informativo e/o promozionale.
L’utilizzo di qualsiasi materiale promozionale (cartelloni, striscioni,
fondali …) deve essere concordato anticipatamente.
In nessun caso si possono ostacolare le vie di fuga e le uscite
di emergenza (evidenziate in verde sulla mappa della sala riportata
sotto).
L’eventuale materiale pubblicitario creato per l’evento dev’essere
avvallato anticipatamente dal Centro Balducci.
- Parcheggio auto:
ampio e di libero accesso. Non si possono parcheggiare le auto lungo il
muro di cinta causando impedimenti alla viabilità. Davanti all’ingresso
della sala sono riservati due posti auto per disabili.
- La squadra antincendio
è composta da tre volontari del Centro Balducci, salvo accordi
specifici con l’ente organizzatore dell’evento. Gli addetti della
sicurezza antincendio sono tenuti a far osservare le norme di sicurezza
e le regole del presente regolamento, sia all’interno che all’esterno
della sala.
E’ fatto DIVIETO di:
- utilizzare i locali per attività diverse da quelle autorizzate;
- fumare all’interno dei locali;
- introdurre animali (salvo animali guida);
- introdurre sostanze infiammabili;
- ingombrare le uscite di sicurezza e le vie di fuga, sia
internamente che esternamente;
- occultare o spostare le attrezzature antincendio;
- occultare o spostare la segnaletica indicante le vie di fuga;
- introdurre ombrelli.
La sala Petris si trova all’interno del Centro Balducci dove alloggiano
mediamente 50 persone; per questa ragione, chiediamo a tutti coloro che
intervengono e partecipano agli eventi organizzati al Centro Balducci
di mantenere un comportamento rispettoso del luogo e delle persone, di
evitare rumori e un vociare eccessivo e di ridurre a passo d’uomo la
velocità dei veicoli in ingresso e in uscita.
Si invita a rispettare l’orario indicato come termine dell’evento
sull’apposito modulo di prenotazione.
L’ente che richiede la sala si impegna a rispettare le disposizioni dei
volontari incaricati, ad usare i locali e i servizi annessi con la
massima attenzione e a rimborsare le spese per gli eventuali danni
arrecati.
Il responsabile dell’evento si
impegna ad informare i suoi collaboratori circa il contenuto del
presente regolamento.
Qualora l’evento debba sottostare alla legge sui diritti di
riproduzione (diritti SIAE), il richiedente è responsabile della
domanda, della compilazione dei moduli e del dovuto pagamento previo
accordo con il Centro Balducci.
Il Consiglio di Presidenza dell’Associazione Centro di Accoglienza e di
Promozione Culturale “Ernesto Balducci” Onlus si riserva di decidere se
accettare la richiesta della sala in base ai contenuti dell’evento che
devono rispettare le finalità e gli obiettivi del Centro.
Scarica il
regolamento per l'utilizzo della sala Petris in pdf
Scarica la pianta
della sala Petris in pdf
>>Vai alla pagina del modulo di
prenotazione